Реализована возможность подачи заявлений сотрудниками организаций в рамках кадровых процессов (заявления на отпуск, доп. соглашения и тд) и бухгалтерских процессов (заказ справок 2НДФЛ и др), а также ознакомление сотрудников организаций с локальными нормативными актами в электронном виде.
Чтобы отслеживать отправленную заявку, внутри направленного обращения отображается степпер с подробной статусной моделью, где подсвечивается текущий статус заявки. При достижении определённых статусов, заявителю направляется уведомление на email. Для удобства сотрудников, все документы разделены на три раздела.
Справки
СправкиВ данном разделе есть возможность заказать кадровые и бухгалтерские справки с доставкой на email или по почте.
Заявления
заявленияРаздел позволяет подать всевозможные заявления полностью заменяя их бумажный аналог. Особенность процесса согласования и выпуска приказов на основе отправленного заявления в том, что в зависимости от категории заявления, выстраивается дальнейший маршрут согласования и подготовки документов. Чтобы реализовать данный функционал, мы разработали универсальный бизнес-процесс, используя BPM-движок Camunda. Внутри процесса происходит не только согласование и подписание документов УКЭП, но и отправка и получение пакета документов из 1С после проверки кадровым администратором.
Социальные программы
Социальные программыКомпания предоставляет всем своим сотрудникам разнообразную социальную поддержку в сложных жизненных ситуациях, которая может быть оказана как в денежном так и в ином виде. Мы реализовали функционал, который позволяет сотрудникам подать полный пакет документов на получение такой помощи прямо с мобильного телефона без бумажной волокиты и посещения отдела кадров и бухгалтерии. Все процедуры согласования и подписания происходят онлайн. В разделе отображается список программ, на получение которых может рассчитывать сотрудник, а также количество уже полученных мер поддержки и общий размер выплат.
В общем разделе Документы отображаются задачи на согласование — здесь и руководители, и рядовые сотрудники могут ознакомиться с выпущенными документами или согласовать присланный кадровой службой пакет документов. При назначении задачи исполнителю направляется уведомление о необходимости согласования или ознакомления с пакетом документов. Если в течение одного рабочего дня задача не выполнена, сотруднику направляется дополнительное напоминание.